A gestão de projetos é o processo de planejar, gerenciar e controlar o tempo, os recursos e as atividades de um projeto para atingir os objetivos estabelecidos.
Existem várias metodologias de gerenciamento de projetos que podem ser utilizadas para ajudar a planejar e gerenciar projetos de maneira eficiente. Algumas das metodologias mais comuns são:
- PMI: o Project Management Institute (PMI) é uma organização internacional que oferece padrões e recomendações para gerenciamento de projetos. O PMI define uma metodologia conhecida como PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que descreve os processos fundamentais da gestão de projetos.
- Agile: a metodologia ágil se concentra em entregar valor rapidamente e de maneira incremental, permitindo maior flexibilidade e adaptabilidade a mudanças. A metodologia ágil é baseada em valores e princípios descritos no Manifesto Ágil.
- Scrum: o Scrum é uma metodologia ágil que se baseia em ciclos de trabalho curtos, conhecidos como “sprints“, para entregar valor de maneira incremental. O Scrum é geralmente utilizado em projetos de software, mas também pode ser aplicado a outros tipos de projetos.
- Lean: a metodologia Lean se baseia na eliminação de desperdícios e na maximização do valor para o cliente. Ela é comumente utilizada em processos de produção, mas também pode ser aplicada a projetos em geral.
Os principais autores sobre gerenciamento de projetos são: Harold Kerzner, James P. Lewis, Jeffery K. Pinto e John Kotter.
Quais assuntos atua um gerente de projetos?
Se você pretende trabalhar com gestão de projetos e ser um gerente de projetos, você irá atuar com os seguintes temas:
- Definição do projeto: estabelecimento dos objetivos, escopo, prazo e orçamento do projeto.
- Planejamento do projeto: desenvolvimento de um plano detalhado de ações para atingir os objetivos do projeto.
- Gerenciamento do escopo: garantia de que o projeto se mantém dentro do escopo estabelecido.
- Gerenciamento do tempo: planejamento e monitoramento do cronograma do projeto para garantir que as atividades sejam concluídas no prazo estabelecido.
- Gerenciamento de recursos: alocação eficiente dos recursos (humanos, financeiros e materiais) para o projeto.
- Gerenciamento de riscos: identificação, avaliação e gerenciamento de riscos que possam afetar o projeto.
- Gerenciamento de mudanças: processo de avaliar e gerenciar mudanças solicitadas no projeto.
- Gerenciamento de stakeholder: gerenciamento das expectativas e envolvimento dos stakeholders (partes interessadas ou afetados pelo projeto) para garantir o sucesso do projeto.
- Encerramento do projeto: processo de finalização de um projeto, incluindo a entrega de todas as entregas do projeto e o encerramento de todas as atividades.
Em síntese…
Neste post apresentamos as principais metodologias de gestão de projetos e os principais assuntos em que um gerente de projetos atua. Conheça também como a gestão de projetos pode auxiliar a sua empresa.